Zakład Obsługi Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie zapewnia świadczenie usług na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w następującym zakresie:
I. techniczno-gospodarczym:
1.utrzymanie sprzętu biurowego i wyposażenia pomieszczeń w sprawności techniczno-eksploatacyjnej;
2.zaopatrzenia w materiały biurowe, sprzęt gaśniczy, stemple, tablice urzędowe, środki czystości, itp.;
3.dokonywanie zakupu wyposażenia budynków Urzędu takich jak meble, wykładziny podłogowe, sprzęt RTV, itp.;
4.dokonywanie zakupów związanych z obsługą funkcji reprezentacyjnych kierownictwa Urzędu;
5.prowadzenie ewidencji majątku Urzędu, z wyjątkiem zadań wymienionych w § 1 zarządzenia Nr 4 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 13 czerwca 2000r. w sprawie powołania Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki Terenowego Baku Danych w Olsztynie dotyczących zakupu, ewidencjonowania i serwisowania sprzętu komputerowego;
6.zamawianie i rozdział prasy codziennej, periodyków, aktów prawnych, itp.;
7.wypożyczanie książek, wydawnictw, dzienników oraz innych zbiorów znajdujących się w zasobie biblioteki;
8.drukowanie i kolportaż dziennika urzędowego oraz wykonywanie usług poligraficznych dla komórek organizacyjnych Urzędu;
9.prowadzenie działalności gospodarczej w ośrodku wypoczynkowym Urzędu.
II. administrowania:
1.zapewnianie dopływu do pomieszczeń budynków Urzędu energii elektrycznej, cieplnej oraz wody;
2.utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz na posesjach;
3.naliczanie oraz pobieranie czynszu i innych opłat za wynajem lokali w budynkach Urzędu;
4.zapewnianie łączności telefonicznej;
5.rozliczanie rozmów telefonicznych rejestrowanych w centrali Urzędu;
6.wynajem sal narad i innych lokali na rzecz osób trzecich oraz udostępnianie sal Urzędowi z zachowaniem zasady pierwszeństwa;
7.ustalanie potrzeb remontowych w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz sporządzenie planów remontów;
8.zlecanie podmiotom zewnętrznym prac remontowych i instalacyjnych w budynkach Urzędu;
9.utrzymanie pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej obiektów Urzędu we właściwym stanie techniczno-eksploatacyjnym;
10.zapewnienie ochrony przeciwpożarowej obiektów Urzędu;
11.zapewnienie ochrony osób i mienia w obiektach Urzędu;
12.nagłaśnianie sal konferencyjnych.
III. transportowym:
Zapewnienie taboru samochodowego wg kolejności zamówień oraz możliwości transportowych Zakładu Obsługi oraz prowadzenie rejestru zamówień i wykorzystania taboru przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu.