Informujemy, że zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim uruchomiona została skrzynka podawcza z automatycznym urzędowym poświadczeniem odbioru.
Podpisane elektronicznie dokumenty można doręczać do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego poprzez formularz internetowy znajdujący się pod adresem http://esp.uw.olsztyn.pl/esp/box/upload.aspx oraz na adres email esp@uw.olsztyn.pl.
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Dokument elektroniczny doręczony Warmińsko-Mazurskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Olsztynie zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem elektronicznym drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru. Urzędowe poświadczenie odbioru może zostać także zapisane na dyskietce magnetycznej w formacie MS DOS 3,5” lub urządzeniu typu Pen Drive.
Inne wymagania
- Dokumenty elektroniczne doręczane do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
- Dokumenty elektroniczne doręczane do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.
- Urzędowe poświadczenie odbioru doręczonych dokumentów elektronicznych będzie wydawane w godzinach funkcjonowania Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Akceptowane struktury fizyczne dokumentów elektronicznych są zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766).
W szczególności przyjmowane będą formaty: txt, rtf v1.6, pdf v 1.2, doc, opendocument 1.0 oraz jpg.