1. ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( DZ. U. z 2004 r. Nr 99 poz. 1001),

2. rozporządzenia wykonawcze Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2001r. ( Dz. U. Nr 153, poz. 1765, 1766, 1767, 1768) ,

3. rozporządzenia wykonawcze Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lutego 2004 r. ( Dz. U. Nr 27, poz. 236, 237, 238, 239),

4. rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 maja 2004 r. w sprawie zakresu ograniczeń w sferze wykonywania pracy przez cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. Nr 123,poz.1293).

1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego – ważny 3 miesiące wstecz;

2. umowa spółki w formie aktu notarialnegowraz ze zmianami dot. stosunków właśnościowych;

3. w przypadku osób fizycznych – zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

4. REGON - u; NIP - u;

5. wypełnionych stron dokumentu podróży cudzoziemca;

6. w przypadku posiadania przez cudzoziemca wizy pobytowej z prawem do pracy lub zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony i karty pobytu (oryginały dokumentów do wglądu);*

7. dokumentu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe cudzoziemca na wnioskowane stanowisko /tłumaczenie dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego/;

8. zakres czynności przewidziany dla cudzoziemca na wnioskowane stanowisko;

9. w przypadku delegowania cudzoziemca do pracy w Polsce przez pracodawcę zagranicznego – potwierdzenie delegowania w tłumaczeniu na język polski  /tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego/;

10. zgłoszenie wolnego miejsca zatrudnienia dokonane w Powiatowym Urzędzie Pracy wraz z informacją starosty powiatu (z upoważnienia którego działa dyrektor PUP) - właściwego dla miejsca wykonywania pracy lub siedziby pracodawcy (stanowisko pracy winno być zgodne z klasyfikacją zawodów zawartą w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2002r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosownia - Dz. U. z 2002r. Nr 222, poz. 1868);

11. informacja pracodawcy o podjętych przez niego działaniach w zakresie powierzenia pracy, która jest przedmiotem wniosku, obywatelowi polskiemu lub cudzoziemcowi zwolnionemu z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę; działania te uznaje się za niewystarczające , jeżeli pracodawca ograniczył się do złożenia oferty w powiatowym urzędzie pracy,

12. zaświadczenie z właściwego terytorialnie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach, wystawione co najwyżej na 1 miesiąc przed złożeniem wniosku.

13. dowód wpłaty na Fundusz Pracy (pkt III karty informacyjnej);

14. dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym cudzoziemiec będzie wykonywał pracę, jeżeli wniosek dotyczy zezwolenia na wykonywanie pracy przez cudzoziemca w handlu lub usługach,

15. załączniki do wniosku Nr 1, 2, 3 (załącznik Nr 3 nie jest konieczny, jeżeli wnioskodawca załączy aktualną informację o karalności cudzoziemca z Krajowego Rejestru Karnego);

16. deklaracje ZUS DRA lub RMUA za ostanie 3 miesiące potwierdzające stan zatrudnienia wykazany w załączniku Nr 2. Deklaracje winny być opatrzone pieczęcią i datą złożenia w ZUS, a w przypadku wersji elektronicznej - zawierać dowody opłaty deklarowanych kwot. 

• Zatrudnienie cudzoziemca – członka zarządu spółki uzależnia się od faktu zatrudnienia przez spółkę polskich pracowników.

• Nie udziela się zezwoleń na pracę cudzoziemcom w handlu na bazarach i targowiskach, handlu obwoźnym oraz w “agencjach towarzyskich”.

Wnioski dotyczące wykonywania pracy przez cudzoziemców – wspólników lub akcjonariuszy spółek prawa handlowego zamierzających wykonywać pracę lub cudzoziemców zamierzających pełnić funkcje w zarządzie osoby prawnej prowadzącej działalność gospodarczą należy uzupełnić
o następujące dokumenty:

1. dokumenty potwierdzające, iż wnioskodawca prowadzi działalność z zyskiem, od którego odprowadzany jest podatek dochodowy od osób prawnych, w szczególności przez zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu ( poniesionej straty) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych,

2. dokumenty potwierdzające, iż prowadzi działalność przyczyniającą się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia nowych miejsc pracy.

W przypadku przeprowadzenia analizy przydatności pracodawcy na rynku pracy w ww. formie istnieje możliwość odstąpienia od “klasycznej” procedury badania sytuacji na lokalnym rynku pracy.

1. Lekarze – zaświadczenie wydawane przez Ministerstwo Zdrowia i Opieki Społecznej oraz Okręgową Izbę Lekarską potwierdzające równorzędność posiadanych przez cudzoziemca kwalifikacji zgodnych z wymogami obowiązującymi
   w Rzeczypospolitej Polskiej wraz z prawem wykonywania zawodu lekarza.

2. Farmaceuci – potwierdzenie prawa wykonywania zawodu wydane przez właściwą miejscowo okręgową radę aptekarską.

3. Pielęgniarki i masażyści – zezwolenie na wykonywanie określonego we wniosku zawodu wydawane przez Okręgową Izbę Pielęgniarską.

4. Nauczyciele – w przypadku szkół lub publicznych placówek oświatowych należy przedłożyć zgodę organu prowadzącego daną szkołę lub placówkę.

3. Opłata: od każdej wydanej decyzji na Fundusz Pracy wynosi wysokość minimalnego wynagrodzenia
   ( w sytuacji przedłużania zezwolenia – w wysokości połowy minimalnego wynagrodzenia).

   Wpłata winna być dokonana na centralny rachunek MGPiPS w następującym brzmieniu:

   Ministerstwo Gospodarki i Pracy w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 3/5

   Narodowy Bank Polski O/O Warszawa Nr 42 1010 1010 0069 5618 9230 0000

4. Termin i sposób załatwienia : zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960r – Kodeks postępowania administracyjnego z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) i obowiązującymi przepisami.

5. Miejsce złożenia dokumentów:

   Kancelaria W-M UW Olsztyn, Al. M.J. Piłsudskiego 7/9 pok. 55, lub kancelaria Wydziału Polityki Społecznej Olsztyn, Al. M. J. Piłsudskiego 7/9 pok.139.

6. Komórka odpowiedzialna za załatwienie sprawy: Wydział Polityki Społecznej Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie – Oddział Pracy.

7. Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy:

   decyzja przesyłana drogą pocztową lub odbierana osobiście za potwierdzeniem odbioru.

8. Tryb odwoławczy: od decyzji służy stronie odwołanie do Ministra Gospodarki i Pracy
   za pośrednictwem Wojewody w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

9. Inne informacje:

• Wypełniony wniosek – stanowiący załącznik do niniejszej karty - wraz z wymaganymi dokumentami powinien być złożony na 30 dni przed planowanym terminem zatrudnienia cudzoziemca.

• W przypadku przedłużenia zezwolenia na pracę cudzoziemca obowiązują dokumenty określone
  w pkt. 1,3,5,6,9,10,11,12,13,14,15